SWOT分析法
strengths:优势;
weaknesses:劣势;
opportunities:机会;
threats:威胁;
帮您清晰地把握全局,分析自己的在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁;
PDCA质量管理闭环
plan:制定目标与计划;
do:任务展开,执行实施;
check:对于过程中的关键点和最终结果检查;
action:纠正偏差,将成果标准化,确定新的目标,制定下一轮计划;
每一项工作,都是一个PDCA循环,都需要计划、执行、检查、改进,同时进入下一个循环,在日积月累中成长,最终达到质的飞跃;
WBS任务分解法
即work breakdown structure
分解步骤:目标→任务→工作→活动;
分解原则:将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可以直接分派到个人去完成,原则上要求分解到不能再细分为止。
分解标准:分解后的活动结构清晰,集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点,所有的基础活动全部定义清楚。
学会分解任务,只有将任务得足够细,您才能心里有数,才能有条不紊的工作,只有统筹全局们才能安排计划表。
二八原则
巴列特定律:总结果的80%是由消耗掉的20%时间所形成的。
举例:
80%的销售额源于20%的客户;
80%的电话来自20%的朋友;
80%的财富集中在20%人手中;
我们要在工作中抓住主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要的、最紧迫的事情上。
SMART原则
specific:具体的;
measurable:可衡量的;
attainable:可达到的;
relevant:相关的;
time based:时间的;
我们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是smart化的。
只有具备smart化的计划才是具有良好的可实施性的,也能保证计划得以实现。