随着好用的软件越多越多,我们装在电脑上的工具也越来越多,但是有时候并不一定随时随地的使用自己的设备办公,突然外出的时候,或者换工作场所的时候,使用在线工具能给我们省去很多麻烦。随用随走,可以说非常方便了。
今天就跟大家聊一聊好用的在线工具中的办公工具。
01
在线PDF工具——smallPDF
PDF作为一个准确传递文档,方便阅读的软件,在我们的工作学习中的使用频次非常高。当我们做好一份PPT后,为了防止字体丢失或者格式乱码,我们可以将其转换成PDF。
但是在我们的日常生活中,随着PDF的广泛使用,还涉及一些其他的使用,比如说,将PDF转换成word,或者将PDF转换成PPT格式的文件。或者是其他更多的格式,这时我们该怎么办呢?
smallPDF作为一款在线PDF编辑器,就非常合适了。它是一款专门解决PDF格式的在线工具,在PDF与PPT、JPG、Excel、Word之间轻松转换,还可以对PDF进行压缩、合并、分割、加密等等。
界面非常简单,而且使用起来也非常的方便,只需将文件拖进方框里,上传文件即可。文件会很快转换成你目标格式。
02
在线脑图工具——processon
思维导图是我们工作学习的时候使用的较多的一个工具了,它能很快梳理出结构框架,从而实现高效办公和学习。
把复杂的东西以导图形式展现出来,将想法视觉化处理,无疑是提高效率的一个绝佳方法。
processon就是这样一个在线工具,使用它可以轻松的将你的想法表达出来。专业在线制作流程图、思维导图、组织结构图等。
并且它还有很多可能性:
比如说,沉淀内容。process on 提供很多模板,这些模板是极佳的学习资料,举个例子:假如说你刚从大学毕业,想要寻找一份工作,对于职场这个陌生的环境,你不了解,网上的信息又繁杂琐碎,你会怎么办?你是不是想要一个清晰的思维框架来指导你?
其实,你只需打开process on,寻找你想要的“工作指南”。此时,它不仅仅是一个工具了,它已经变成一个你沉淀知识的平台。是不是很赞?
同样的,还可以使用内容引发社交,如果你在工作中经常使用思维导图,并有能力生产一些内容,process on 提供“社区”,你可以自主将你的作品上传到平台,如果你的内容有价值,那么你将会获得粉丝。你的作品也将变成你的“社交币”。
什么意思呢?举个例子:假设一个场景,你现在要向你的老板展示你思维缜密,做事有条理。而“思维缜密,做事有条理”这种抽象化的概念很难用语言来表述清楚,对吗?
其实,你只需要一个动作,向老板展示你思维导图作品,你的老板看到你的作品还不错,而且你还有一些粉丝,在心中就有了定位了。
03
在线文档工具——腾讯文档
Microsoft office 无法与人在线共享,无疑成为了很多人的痛点,特别是一个项目,需要非常多的文档,多个人协同完成,使用office大大降低了工作效率。
由于这个原因,在线协同办公已成为近年大热的产品,市面上也有很多在线协同办公的文档。
我尝试了几款同类产品后,最后选择了腾讯文档。
一来,它比较稳定,不会出现用着用着突然崩的情况。二来它支持云端实时保存,不必担心网络问题,即使是离线也能同步文档。三来,它支持全平台同步文件,实现多人协同办公。在线收集表,同步填写数据,收集信息的时候再也不用一个一个咨询了。
04
在线邮箱——bccto
有时候我们想要下载资料,或者在一些网站上需要注册邮件验证,随之而来,各种垃圾信息,广告邮件,非常令人苦恼。有很多我们根本不需要的邮件,占满了邮箱。
这个时候,我们可以使用临时邮箱,10分钟,非常适合一次性使用,同时免去了广告的烦扰。
比如说,我想要在某个网站上下载资料,需要填写邮箱,由于只下载一次,此时我们就可以使用 bccto 来生成一个临时邮箱,操作非常简单,这里我就不再详述操作步骤了。
05
临时网盘工具 ——Firefox send
最后给大家介绍一个比较小众的临时在线网盘工具,Firefox send,看名字就知道是火狐旗下的产品。
它类似于网盘与阅后即焚的合体。Firefox send 使用起来非常方便,你只需要将文件拖入即可,上传的速度跟网速有关。上传完成后会生成一个临时的链接,你可以设置1到20次的下载机会,或者24小时之后过期。
当我们在工作的时候,同事之间经常会互相发送文件。一般微信上,上传文件的大小会有限制,非常不方便,此时我们可以将文件上传到 fixefox send ?生成一个临时链接,方便分享,安全保密性也很强。是不是非常赞呢?
最后
总结一下,今天为大家介绍了五个在线办公工具:
在线PDF编辑器:SmallPDF
在线脑图:process on
在线文档:腾讯文档